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零售業

掃碼建檔,庫存結帳當下就扣

一箱進、一瓶賣,換算系統自己處理,結帳當下庫存就扣。改價和折扣要授權,每一筆都留紀錄,月底對帳不必憑印象。

台灣零售門市店員在櫃檯掃描商品並操作 POS
零售商品掃碼結帳情境示意

你的 零售業 比較接近哪一種?

超商便利店雜貨店文具店五金行3C 配件店

錢和貨對不對得起來

整箱進貨、單支賣出,庫存怎麼算

一箱 24 瓶進來,客人一次買一瓶。多數收銀機只能把「箱」和「瓶」建成兩個商品,賣掉幾瓶不會從整箱扣,盤點就對不起來。菸酒、飲料、日用品的店天天在處理這件事。

現在店裡的做法

箱和瓶建成兩筆商品,賣掉幾瓶得自己記著,月底再手動把整箱改成散瓶。

換系統之後

設定一箱等於 24 瓶,賣一瓶就從箱數換算扣掉,帳面和架上一直對得起來。

庫存數據不準確

人工盤點得排班把整間店的商品用手數一遍,數完帳面跟實際還是對不起來,缺貨與囤貨問題反覆發生。

現在店裡的做法

想知道庫存對不對,得排班把整間店的商品用手數一遍,數完才知道差多少。

換系統之後

用手機掃碼盤點,選暗盤或明盤都行,差異報表直接在後台看,不用整間店重數一次。

  1. 01

    帳上寫的

    進了 100 件,賣掉 6 件,帳面上就該剩 94 件。問題是帳面只知道有人結帳,不知道有人打破、退貨沒登記、或整箱被搬到後場。

  2. 02

    架上實際的

    真的去數,只有 89 件。這 5 件的落差不會自己浮出來——通常是等到客人要買、你說有貨、結果找不到的時候才發現。

  3. 03

    用手機邊掃邊點

    可以選暗盤或明盤——暗盤時盤點的人看不到帳上應該有幾件,只能照實數,數字才不會被「湊」出來;明盤則看得到,適合複查。盤完的差異報表在後台看,你再決定要不要調帳。

流程示意圖,非系統畫面截圖。 數量為示範用假資料。

線上線下庫存斷裂

門市和線上商城各記各的庫存,同一件商品就可能被賣兩次。等客人下單付完錢才發現沒貨,退款和道歉都是店裡在處理。

現在店裡的做法

門市賣的跟網路賣的是兩本帳,店員得手動去改線上庫存,改晚了就變超賣。

換系統之後

門市結帳的當下庫存就扣,同一個數字線上商城馬上讀得到;收銀機萬一斷網,先記在機器裡,連線恢復再自動補傳,不用兩本帳互相對。

  1. 01

    訂單從不同通路進來

    門市、品牌網站與外送平台的訂單,保留各自的來源,但都進到同一套訂單流程。

  2. 02

    共享同一份可用庫存

    每筆訂單先占用同一份可售庫存,避免線上接單後才發現門市已經賣完。

  3. 03

    揀貨、包裝到出貨可追溯

    揀貨人員依庫位取貨、掃碼覆核後裝箱,訂單狀態隨出貨流程更新。

流程示意圖,非系統畫面截圖。

一筆商品資料的旅程 / 02

從掃碼到補貨,資料只建一次

先看一件商品在系統裡怎麼走,再依門市每天的工作分成三組。功能名稱留在第二層,需要時再展開。

  1. 01

    掃條碼

    嗶一聲,品名跟售價自己跳出來。收銀員不用記價,也不用翻價目表。沒有條碼的商品可以自己建一組。

  2. 02

    帶出品名與售價

    前台開單結帳在同一個畫面完成,支援多種結帳方式,不用在幾台機器之間跳來跳去。

  3. 03

    庫存當下就扣

    結帳完成的同一秒就少一件。不是等晚上結帳才補,也不是隔天有人去數架上才發現對不起來。

  4. 04

    出單與電子發票

    出單機印收據,電子發票結帳後自動上傳財政部平台,載具、捐贈碼、統編都在這一步處理完。斷網時發票照樣開得出來,只是要在 24 小時內恢復連線把它傳上去。

流程示意圖,非系統畫面截圖。 發票號碼與載具為示範用假資料。

01 / 前台

建檔、結帳與促銷

條碼帶出商品,促銷規則在結帳當下套用,售出紀錄直接回到同一筆商品資料。

  • 條碼快速結帳
  • 促銷管理
查看功能說明

條碼快速結帳

支援一維/二維條碼掃描,掃碼即自動對接專業商品資料庫建檔,新品不必先手動打一遍才賣得出去。

促銷管理

滿額折扣、買一送一、會員價、限時特賣都在後台設定,檔期到了自己開關。

02 / 庫存

盤點、序號與補貨

每次異動留下原因,盤點只處理差異,低於安全庫存時再接續採購。

  • 自動盤點系統
  • 序號追蹤(SN 碼)
  • 供應商與補貨
查看功能說明

自動盤點系統

結帳的當下庫存就跟著扣,盤點時系統直接列出帳面與實際的差異。幾個人各拿一台手機同時掃,不必關店、也不用整間店重數一遍。

序號追蹤(SN 碼)

進貨、入庫、售出都綁單一序號,賣出去的是哪一台查得到,退貨與保固也對得回原始那筆交易。3C、手機配件與家電門市用得到。

供應商與補貨

建立供應商資料庫,設定安全庫存量,系統自動提醒補貨並生成採購單,商品資料可以一次複製到其他門市。

03 / 經營

多門市與會員紀錄

總部看同一份商品與門市庫存,會員溝通則依實際消費紀錄分群。

  • 連鎖多門市管理
  • LINE 會員整合
查看功能說明

連鎖多門市管理

雲後台統一管理所有門市,支援區域權限劃分、門市間自動調貨,各店的營運狀況總部在後台就看得到。

LINE 會員整合

顧客透過 LINE 官方帳號查積分、線上儲值購物金、領取優惠券;系統依消費紀錄自動貼標分群,行銷訊息可以只發給買過同一類商品的人。

為什麼領先企業選擇本系統?

企業級進銷存分析
同期與上期趨勢比較、商品 ABC 分類、庫存周轉率報表,進貨與定價有數字可以看。
掃碼建檔
對接專業商品資料庫,掃描條碼自動帶出商品名稱、圖片與規格,新品上架不再手動輸入。
門市間自動調貨
低於安全庫存系統會先示警,雲後台一次看完各門市同一項商品的庫存,發起調貨單後兩邊都看得到,收到貨庫存才會異動。
  1. 01

    這家店快沒了

    安全庫存設在 5 件,現在剩 2 件。系統會先講,不用等店長自己發現,也不用等客人問了才知道。

  2. 02

    總部看得到兩邊

    雲後台一次看完所有門市的同一項商品。不用打電話一家一家問「你們那邊還有沒有」。

  3. 03

    從有貨的店調

    那家店還有 14 件。發起調貨單後,兩邊都看得到這張單,但庫存要等收貨那一刻才會動——東西還在路上就先改帳,帳才會跟現場對不起來。

流程示意圖,非系統畫面截圖。 門市名稱與數量為示範用假資料。
開放 API 串接
支援與 ERP、電商平台、會計系統等第三方系統對接,線上與門市的資料互通。

賣掉一件,庫存跟著動

零售示範資料的商品和條碼都建好了,掃一筆結帳,當場看庫存和報表怎麼變。